Программное обеспечение / Workflow

Системы workflow. Все чаще нам приходится сталкиваться с этим термином, который обычно переводят как «рабочий поток». В сущности, само понятие «рабочий поток», то есть последователь-
ность действий от получения заказа до выдачи готовой продукции, существовало всегда. Итак, в нашем случае системы workflow или АСУ ТП (автоматизированные системы управления 
технологическим процессом) — это программы, позволяющие максимально автоматизировать работу всего отдела допечатной подготовки.

Чем отличается работа с системой workflow от ручного процесса? Обычно файлы, поступающие в отдел допечатной подготовки необходимо обрабатывать в различных программах: для предварительной проверки, спуска полос, растрирования и т.д. При этом затрачивается большое количество времени на работу в разных приложениях, возможно появление ошибок. Оператору трудно отследить график прохождения работ. Использование программ автоматической обработки данных делает процесс допечатной обработки более удобным, быстрым и предсказуемым. Достаточно ввести данные о том, как должно быть обработано задание, и в результате, вы получаете готовые пластины.

Что дает использование workflow?

• Сокращение времени исполнения заказа
• Увеличение количества обрабатываемых заказов
• Снижение брака за счет проверки файлов и уменьшения влияния человеческого фактора
• Рост производительности и эффективности

Как сделать выбор?

Существует достаточно большое количество производителей workflow. Сделать выбор в таких условиях очень непросто, необходимо учитывать много факторов:

• Уровень автоматизации. Набор функциональных возможностей системы. Этапы обработки, которые система позволяет автоматизировать.

• Контроль над всеми процессами. Возможность просмотреть текущее состояние всех работ, заказчик может получать сообщения о возникших проблемах с его файлами.

• Гибкость системы. Насколько легко это может быть оптимизировано под ваш технологический процесс? Какими устройствами система может управлять? Возможно ли добавление новых функций и рост производительности системы в будущем?

• Интерфейс оператора. Сложность многих программ управления предъявляет высокие требования к квалификации оператора и ввиду недостаточного управления снижается эффективность использования такой системы.

• Репутация поставщика. Его опыт в настройке рабочего потока, квалификация инженеров.